Bentuk organisasi, Hirarki Tanggung Jawab, & Pola Manajemen

Bentuk organisasi

a.      menurut Hanel

Menurut Hanel bentuk organisasi koperasi adalah suatu system social ekonomi atau social tehnik

yang terbuka dan berorientasi pada tujuan.

Bentuk dari organisasinya terdiri dari sub system koperasi yang terdiri dari :

·         Individu (pemilik dan konsumen akhir)

·         Pengusaha perorangan / kelompok (pemasok/supplier)

·         Badan usaha yang melayani anggota dan masyarakat.

b.     Bentuk organisasi menurut Ropke

Menurut Ropke bentuk organisasi memiliki identifikasi cirri khusus, yaitu :

·         Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)

·         Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi social ekonomi (swadaya kelompok koperasi)

·         Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)

·         Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan

·         jasa)

Sub sistemnya terdiri dari :

·         Anggota Koperasi

·         Badan usaha Koperasi

·         Organisasi Koperasi

c.      Bentuk organisasi di Indonesia

·         Struktur organisasi di Indonesia berupa Rapat Anggota, Pengawas, Pengurus, Pengelola.

·         Rapat Anggota biasanya membahas :

·         Penetapan anggaran dasar

·         Kebijaksanaan umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

·         Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus juga pengawas

·         Rencana kerja, rencana budget dan pendapatan serta pengesahan laporan keuangan

·         Pengesahan pertanggungjawaban

·         Pembagian SHU

·         Penggabungan, pendirian, peleburan dan pembubaran

Hirarki Tanggung Jawab

Pengurus
Tugas

·         Mengelola koperasi dan usahanya

·         Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi

·         Menyelenggaran Rapat Anggota

·         Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban

·         Maintenance daftar anggota dan pengurus

Wewenang

·         Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan

·         Meningkatkan peran koperasi

Pengawas

Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi

UU 25 Th. 1992 pasal 39 :

·         Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

·         Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

Pengelola

·         Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus

·         Untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional

·         Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja

·         Diangkat & diberhentikan oleh pengurus

 

Pola Manajemen

Koperasi seperti halnya organisasi yang lain membutuhkan pola manajemen

yang baik agar tujuan koperasi tercapai dengan efisien.

Hal yang membedakan manajemen koperasi dengan manajemen umum

adalah terletak pada unsur-unsur manajemen koperasi yaitu rapat anggota,

pengurus, dan pengawas. Adapun tugas masing-masing dapat diperinci sebagai

berikut : Rapat anggota bertugas untuk menetapkan anggaran dasar, membuat

kebijaksanaan umum, mengangkat/memberhentikan pengurus dan pengawas.

Pengurus koperasi bertugas memimpin koperasi dan usaha koperasi sedangkan

Pengawas tugasnya mengawasi jalannya koperasi.

Untuk koperasi yang unit usahanya banyak dan luas, pengurus

dimungkinkan mengangkat manajer dan karyawan. Manajer atau karyawan tidak

harus anggota koperasi dan seyogyanya memang diambil dari luar koperasi

supaya pengawasannya lebih mudah. Mereka bekerja karena ditugasi oleh

pengurus, maka mereka juga bertanggung jawab kepada pengurus. Di bawah

ini akan dibahas mengenai beberapa pola manajemen koperasi yang nantinya

akan membantu koperasi tersebut dalam mencapai tujuannya :

a. Perencanaan

Perencanaan merupakan proses dasar manajemen. Dalam perencanaan

manajer memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan,

bagaimana melakukan dan siapa yang harus melakukan. etiap organisasi

memerlukan perencanaan. Baik organisasi yang bersifat kecil maupun besar

sama saja membutuhkan perencanaan. Hanya dalam pelaksanaannya

diperlukan penyesuaian-penyesuaian mengingat bentuk, tujuan dan luas

organisasi yang bersangkutan.

Perencanaan yang baik adalah perencanaan yang fleksibel, sebab

perencanaan akan berbeda dalam situasi dan kondisi yang berubah-ubah di

waktu yang akan datang. Apabila perlu dalam pelaksanaannya diadakan

perencanaan kembali sehingga semakin cepat cita-cita/tujuan organisasi

untuk dicapai.

b. Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur

formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau

pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat

dicapai secara efisien. Pelaksanaan proses pengorganisasian akan

mencerminkan struktur organisasi yang mencakup beberapa aspek penting

seperti:

1. Pembagian kerja,

2. Departementasi,

3. Bagan organisasi,

4. Rantai perintah dan kesatuan perintah,

5. Tingkat hierarki manajemen, dan

6. Saluran komunikasi dan sebagainya.

c. Pengarahan

Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting. Sebab

masing-masing orang yang bekerja di dalam suatu organisasi mempunyai

kepentingan yang berbeda-beda. Supaya kepentingan yang berbeda-beda

tersebut tidak saling bertabrakan satu sama lain, maka pimpinan perusahaan

harus dapat mengarahkannya untuk mencapai tujuan perusahaan.

Seorang karyawan dapat mempunyai prestasi kerja yang baik, apabila

mempunyai motivasi. Maka dari itu, tugas pimpinan perusahaan adalah

memotivasi karyawannya agar mereka menggunakan seluruh potensi yang

ada dalam dirinya untuk mencapai hasil yang sebaik-baiknya. Supaya

manajer atau pimpinan perusahan dapat memberikan pengarahan yang baik,

pertama-tama ia harus mempunyai kemampuan untuk memimpin perusahaan

dan harus pandai mengadakan komunikasi secara vertikal.

d. Pengawasan

Pengawasan adalah suatu usaha sistematik untuk membuat semua

kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana. Proses pengawasan dapat

dilakukan dengan melalui beberapa tahap, yaitu menetapkan standar,

membandingkan kegiatan yang dilaksanakan dengan standar yang sudah

ditetapkan, mengukur penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, kemudian

mengambil tindakan koreksi apabila diperlukan. Setiap perusahaan

mengadakan pengawasan dengan tujuan agar pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan rencana yang sudah ditetapkan.

Ada beberapa alasan yang dapat diberikan mengapa hampir setiap

perusahaan menghendaki adanya proses pengawasan yang baik. Alasan-

alasan tersebut antara lain:

· Manajer dapat lebih cepat mengantisipasi perubahan lingkungan,

· Perusahaan yang besar akan lebih mudah dikendalikan,

· Kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh anggota organisasi dapat

dikurangi.

Berdasarkan waktu melakukan pengawasan, dikenal ada tiga tipe

pengawasan yaitu, feedforward controll, concurrent controll, dan feedback

control.